使用统一的逐项清单
每项写明产品编号、法语名称、数量、尺码和配件。区分救生衣与助浮用品，必要时单列救援绳、灯等附件。采购单、装箱单和验收清单沿用相同编号，避免名称相似而配置不同。
核对实际进口国家
塞内加尔海关将发票、运输和原产地证明列入清关资料。科特迪瓦发布 VOC 流程与产品目录，其中包含 2026 年 7 月更新。发运前请进口商核对适用目录和现行流程。
官方参考: Douanes sénégalaises — Customs clearance · Côte d’Ivoire — VOC resources and product lists
核算最后一段配送和补货
注明港口或机场、最终城市或机构、卸货安排及收货负责人。分别报价国际运费和内陆配送，并明确防潮包装、备品数量、急救耗材补充清单。将样品确认与验货安排纳入交期。