Определите защитную задачу
Одежда для ограничения загрязнения и средства радиационного экранирования выполняют разные функции. Укажите полевую задачу и запросите характеристики модели, размеры и совместимость с комплектом. Включите хранение, заменяемые элементы и критерии осмотра. Требуемую функцию согласует ответственный за радиационную защиту команды.
Официальные источники: IAEA — Radiation Safety in the Use of Radiation Sources in Research and Education
Обеспечьте прослеживаемость приёмки
Для приборов комплекта запросите серийные номера приборов и датчиков, дату калибровки, величины и диапазоны, результаты, неопределённость и прослеживаемость. Согласуйте повторную калибровку и сроки. Разделите функциональные проверки, обслуживание и калибровку с периодичностью по программе команды и применимым требованиям.
Официальные источники: IAEA GSG-19 — Measurements and monitoring quality · NPL — Examination, testing and calibration of portable radiation protection instruments
Укомплектуйте дезактивацию
Укажите применение для людей или оборудования, производительность, воду, питание, ёмкости и сопряжение с обращением с отходами. Запросите перечень рукавов, соединений, расходников и сервисных деталей. Уточните упаковку и перевозку; отделите начальную поставку от стоимости пополнения.
Согласуйте практическую передачу
Запросите перечень оснащения, инструкции на языке пользователей, обучение и обслуживание. Согласуйте условия показа, записи проверок и критерии приёмки каждой позиции. Определите сервисный контакт, гарантийный порядок и запас расходников по плану готовности команды.