Un cahier des charges plus précis.

Indiquez la référence du produit ou du catalogue, l’usage prévu, les quantités par taille ou variante, le pays et l’adresse de livraison, la date souhaitée et le cahier des charges éventuel. Précisez les normes, la langue des documents, les échantillons, le conditionnement et la condition commerciale souhaités.

Comparez le modèle exact, les matériaux, les dimensions, le poids, les tailles, les accessoires et les performances annoncées. Demandez un tableau de conformité reliant chaque exigence à la spécification proposée. Pour une trousse de secours, vérifiez la liste détaillée, les quantités et les dates de péremption ; le nom de la trousse ne définit pas son contenu.

Demandez le minimum de commande par modèle, taille, couleur et conditionnement. Confirmez le prix de l’échantillon, le transport, le délai de préparation et sa correspondance avec la version de production proposée. Fixez les spécifications acceptées avant la commande en volume ; disponibilité et conditions commerciales doivent figurer au devis écrit.

Rapprochez le document du fabricant exact, du modèle, de l’édition de la norme, du périmètre d’essai, de l’organisme émetteur et des dates de validité. Vérifiez auprès de l’émetteur ou du registre officiel applicable. Un certificat de système de management de l’usine ne remplace pas les justificatifs demandés pour le produit.

Demandez le pays de fabrication, les coordonnées de l’exportateur, le colisage, les poids bruts et nets, les dimensions et l’itinéraire proposé. Convenez avec l’importateur, avant expédition, de la facture commerciale, de la liste de colisage, du document de transport et des justificatifs d’origine ou de conformité propres à la destination. Le pays d’expédition ne prouve pas l’origine de fabrication.

Ajoutez au prix d’achat le transport, les inspections, les frais d’importation, les consommables, les pièces de rechange et l’entretien. Demandez par écrit la durée de garantie, les défauts couverts, les exclusions, les preuves de réclamation, les frais de retour et les modalités de réparation ou remplacement. Intégrez nettoyage et réapprovisionnement pour les équipements réutilisables.

Les règles Incoterms® répartissent certaines responsabilités, certains coûts et les risques liés à la livraison. Précisez la règle, le lieu nommé et l’édition ; convenez séparément des échéances de paiement, de la validité du devis, du délai de production, de la validation d’inspection et du transit. Distinguez disponibilité usine, arrivée et livraison finale.

Références officielles: ICC — Incoterms® 2020

Précisez la chimie et la capacité de la batterie, l’entrée de charge, la prise, les possibilités de remplacement et les conditions d’utilisation. Pour le lithium, demandez le résumé d’essais UN 38.3 correspondant et faites confirmer les conditions de transport de la configuration réelle par le transporteur. Comparez l’autonomie à une puissance lumineuse définie.

Références officielles: IATA — Battery guidance document, 2026

Indiquez le milieu aquatique, les tailles, la flottabilité requise, la visibilité, les accessoires et le régime d’approbation demandé. L’OMI n’approuve pas les engins de sauvetage individuels ; cette responsabilité revient aux administrations maritimes concernées. Demandez les justificatifs du modèle exigés pour le navire ou le marché, ainsi que les instructions d’inspection, de stockage et de remplacement.

Références officielles: IMO — FAQs related to life-saving appliances

Certains appareils acceptent plusieurs sondes, mais débit de dose, dose individuelle et contamination surfacique restent des fonctions distinctes. Envoyez les grandeurs et rayonnements requis pour comparer appareil, sonde et logiciel ligne par ligne.

Références officielles: IAEA — Instrumentation in Operational Radiation Protection

Demandez modèle, numéros de série, grandeurs et plages, date, résultats, incertitude et traçabilité, puis le circuit et le délai de réétalonnage. Vérifiez que le prix couvre chaque sonde proposée.

Convenez de l’ensemble détecteur, porteur, communications et logiciel. Faites démontrer mesures, images et enregistrements exploitables dans des conditions représentatives avec l’alimentation prévue. Incluez formation, contrôles, entretien et service.

Indiquez type de locaux, usage mobile ou de bureau, bandes et fonctions nécessaires, autonomie et rapports. Demandez liste appareil-accessoires, conditions de démonstration, options logicielles, formation et garantie.

Ces fonctions ne sont pas équivalentes. Définissez le risque et la protection attendue, puis faites vérifier par le responsable du site les performances documentées du modèle, l’ajustement et la compatibilité avec les autres équipements.

Références officielles: IAEA — Radiation Safety in the Use of Radiation Sources in Research and Education